يتم التقيّد بالمواصفات الآتية عند تقديم المخطوطات والبحوث للنشر:

الشكل العام للمدخل: 

• أن يكون عدد كلمات الكتاب من (50- 150) ألف كلمة حدَّاً أقصى، والبحث من (6000-8000 ) كلمة إضافةً إلى الهوامش والمراجع.
• أن يذكر المؤلف اسمه الكامل والمؤسسة التي ينتمي إليها.
• أن يكون وضع الحواشي إلكترونياً، وليس بالطريقة اليدوية.
• يجب توثيق المعلومات والحقائق والأفكار المهمة الواردة في الموضوع من المصادر والمراجع المناسبة.
• تكون علامات الإحالة إلى الحواشي في المتن بالأرقام، وترقم الحواشي في كل صفحة على حدة في أسفل الصفحة بحيث تبدأ حواشي الصفحة التالية بأرقام جديدة.
• عند ورود آية قرآنية كريمة يذكر رقمها واسم السورة التي ورد فيها الهامش، مثال: البقرة (25)، وتخط الآيات القرآنية بالرسم العثماني. وعند ورود حديث شريف فينبغي كتابته بالخط الغامق ((Bold وتخريجه وتوثيقه من كتب السنة المنشورة بذكر اسم الكتاب، وعنوان الباب الذي ورد فيهما الحديث، وذكر رقم الباب ورقم الحديث إن وجدا، ثم يذكر رقم الجزء والصفحة، (على أن تذكر هذه الأمور في نهاية معلومات النشر).
• مثال ذلك: البخاري، أبو عبدالله محمد بن إسماعيل. صحيح بخاري. مكة المكرمة: مكتبة النهضة الحديثة، 1984 م= 1404 هـ، كتاب الأدب، الباب الخامس: باب إجابة دعاء من بَرَّ والديه: 3:8:3. ح:5974.
• أن يكون حجم الكتابة في المتن 16 أسود اللون، بخطTraditional Arabic .
• أن يكون حجم الكتابة في الهامش 12 أسود اللون، بخطTraditional Arabic .
• في حالة ذكر أسماء أعلام غير عربية يرجى كتابة الاسم باللغتين العربية والإنجليزية وتوثيقها في الهامش.
• أن تبدأ كل الفقرات بمسافة داخل الحاشية ب 1.5 سم. وتوضع العناوين في وسط الصفحة.

طريقة توثيق الحواشي ومنهجيته:

1.  ترتب كل الكتب في الحاشية على النحو الآتي:

‌أ. في حال وجود مؤلف واحد:

ذكر المؤلف، مبتدئاً باسم العائلة (أو المحرر أو الجامع عند عدم وجود مؤلف) العنوان المترجم، الطبعة، مكان النشر: الناشر، تاريخ النشر.
الدوري، عبدالعزيز، القضية الفلسطينية والصراع العربي الصهيوني، القاهرة: اتحاد الجامعات العربية، 1963.
بريماكوف، يفغيني. تشريح نزاع الشرق الأوسط، تعريب سعيد أحمد، دمشق: وزارة الثقافة والإرشاد القومي، 1969.
Glubb, John Bagot. Peace in the Holy Land: an historical analysis of the Palestine problem. London: Hodder and Stoughton, 1971

‌ب. في حال وجود مؤلفين أو ثلاثة:

ذكر المؤلف، مبتدئاً باسم العائلةأو المحرر أو الجامع عند عديذكر اسم عائلة المؤلف الأول، ثمّ يضاف اسم الثاني والثالث بالترتيب الطبيعي؛ أي الاسم الأول ثم اسم العائلة، ثمّ باقي البيانات. السمرة، محمود، وأسعد عبدالرحمن، ومحمود العابدي. فلسطين أرضاً وشعباً- وقضية، القاهرة: المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم، 1979. Davis, Uri, And Yuval Davis, eds. Israel and Palestinians. London: Ithaca Press, 1975

‌‌ج. في حال وجود أربعة مؤلفين أو أكثر:

يذكر اسم عائلة المؤلف الأول مع ذكر (وآخرون) أو (et al.) للكتب الأجنبية: سعيد، إدوارد، وآخرون. الواقع الفلسطيني: الماضي والحاضر والمستقبل، القاهرة: دار الفكر، 1986.
Harkabi, Yehoshafat, et al. Time bomb in the Middle East. New York: Friendship Press, 1969

2. مقالات الدوريات:

تتبع القواعد المتعلقة بالكتب نفسها من (أ) إلى (هـ) الواردة أعلاه، مع ترتيب كل مدخل، إذا توافرت جميع البيانات، كما يلي: مؤلف المقال " عنوان المقال". اسم الدورية، صفحات المقال.

وفيما يلي بعض الأمثلة:

‌أ. في حال وجود مؤلف واحد:


ملحم، محمد، "البترول والقضية الفلسطينية". مجلة صامد الاقتصادي، آب 1980، ص. 163-169.
Sayegh, Fayez. “The United Nation and the Palestine Question”. Islamic Review, November 1964, pp. 5-9

‌ب. في حال عدم وجود مؤلف:

القضية الفلسطينية. " المفكر العربي، نيسان 1971، ص. 4-8.
“We will raise our flag in Jerusalem”. Palestine Report, February 1980, p.3

3. مقالات الموسوعات:

تتبع القواعد المتعلقة بالمجلات الواردة أعلاه نفسها، مع ترتيب كل مدخل، إذا ما توافرت جميع البيانات، كما يلي:
اسم المؤلف ، عنوان المقال، عنوان الموسوعة، تاريخ نشرها، رقم المجلد، صفحات المقال.
أحمد، عمر، منظمة التحرير الفلسطينية. "الموسوعة الفلسطينية"، 1984، مج.4، ص.313-325.
Grant, Christina. “Palestine”. The Encyclopedia Americana.1970, vol. 21, pp. 197-202